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Public Comment Protocol for Regular Board Meetings (English)
An individual or group representative may address the Board of Education on Regular Board Meeting agenda items by completing a request card (Public Comment Form). All public comment forms must be given to the Board Recorder (Executive Assistant) before the start of Open Session (6:30 p.m.). Speakers are requested to state their name prior to speaking to the Board.
Speakers will have not more than three minutes and the Board limits comments to each subject to no more than twenty minutes, unless otherwise extended or limited by the President. A Speaker’s allotted time cannot be deferred to another speaker. Board Members may question the speaker but there will be no debate or decision.
Pursuant to Government Code Section 54954.2, no action or discussion shall be undertaken on any item not appearing on the posted agenda. If appropriate, the President, or any Trustee, may direct that a matter be referred to the Superintendent’s Office for review.
Public comment on matters within the jurisdiction of the Board will be heard at the time the public comment on public items section is reached on the agenda and opened by the President. Public comment on an agendized item will be heard at the time the item is opened by the President and before there is any report or presentation from the administration or presenter, board discussion, debate, or action.
Speakers are cautioned that under California law, no person is immune from liability for making intentionally false or defamatory comments regarding any person simply because these comments are made at a public meeting.
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Public Comment Protocol for Regular Meeting Comments (Spanish)
Un representante o individuo de un grupo puede dirigirse a la Mesa Directiva sobre los asuntos de la sesión a puerta cerrada completando un (Formulario de comentarios públicos). Todos los formularios de comentarios públicos deben entregarse al anotador de la reunión (Asistente Ejecutivo) antes del comienzo de la reunión (6:30 p.m.). Se les pide a los oradores que indiquen su nombre antes de dirigirse a la Mesa Directiva. Los oradores no dispondrán de más de tres minutos y la Mesa Directiva limita los comentarios a cada tema a no más de veinte minutos, a menos que el Presidente prorrogue o limite su intervención. El tiempo asignado a un orador no puede ser diferido a otro orador. Los representantes de la Mesa Directiva podrán interrogar al orador, pero no habrá debate ni decisión.
De conformidad con la Sección 54954.2 del Código Gubernamental, no se emprenderá ninguna acción ni se debatirá ningún punto que no esté en la agenda publicada. Si procede, el Presidente, o cualquier representante, puede ordenar que un asunto se envíe a la Oficina del Superintendente para su revisión.
Los comentarios del público sobre asuntos dentro la jurisdicción de la Mesa Directiva se escucharán en el momento en que la sección de comentarios del público sobre dichos asuntos se incluyan en la agenda y la palabra sea abierta por el Presidente. Los comentarios del público sobre un asunto en la agenda se escucharán en el momento en que el Presidente abra esa sección y antes de que haya cualquier informe o presentación de la administración o del presentador, discusión, debate o acción de la Mesa Directiva.
Se les avisa a los oradores que, en virtud de la legislación de California, ninguna persona está exenta de responsabilidad por hacer comentarios intencionalmente falsos o difamatorios sobre otra persona por el mero hecho de hacerlos en una reunión pública.
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Public Comment Protocol for Closed Session Comments (English)
An individual or group representative may address the Board of Education on agenda items for Closed Session by completing a request card (Public Comment Form). All public comment forms must be given to the Board Recorder (Executive Assistant) before the start of the meeting (5 p.m.). Speakers are requested to state their name prior to speaking to the Board.
Speakers will have not more than three minutes and the Board limits comments to each subject to no more than twenty minutes, unless otherwise extended or limited by the President. A Speaker’s allotted time cannot be deferred to another speaker. Board Members may question the speaker but there will be no debate or decision.
Pursuant to Government Code Section 54954.2, no action or discussion shall be undertaken on any item not appearing on the posted agenda. If appropriate, the President, or any Trustee, may direct that a matter be referred to the Superintendent’s Office for review.
Speakers are cautioned that under California law, no person is immune from liability for making intentionally false or defamatory comments regarding any person simply because these comments are made at a public meeting.
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Public Comment Protocol for Closed Session Comments (Spanish)
Un representante o individuo de un grupo puede dirigirse a la Mesa Directiva sobre los asuntos de la sesión a puerta cerrada completando un (Formulario de comentarios públicos). Todos los formularios de comentarios públicos deben entregarse al anotador de la reunión (Asistente Ejecutivo) antes del comienzo de la reunión (5 p.m.). Se les pide a los oradores que indiquen su nombre antes de dirigirse a la Mesa Directiva.
Los oradores no dispondrán de más de tres minutos y la Mesa Directiva limita los comentarios a cada tema a no más de veinte minutos, a menos que el Presidente prorrogue o limite su intervención. El tiempo asignado a un orador no puede ser diferido a otro orador. Los representantes de la Mesa Directiva podrán interrogar al orador, pero no habrá debate ni decisión.
De conformidad con la Sección 54954.2 del Código Gubernamental, no se emprenderá ninguna acción ni se debatirá ningún punto que no esté enla agenda publicada. Si procede, el Presidente, o cualquier representante, puede ordenar que un asunto se envíe a la Oficina del Superintendente para su revisión.
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Public Comment Protocol for Special Board Meeting (English)
An individual or group representative may address the Board of Education on Special Board Meeting agenda items by completing a request card (Public Comment Form). All public comment forms must be given to the Board Recorder (Executive Assistant) before the start of Open Session (6:30 p.m.). Speakers are requested to state their name prior to speaking to the
Board. Speakers will have not more than three minutes and the Board limits comments to each subject to no more than twenty minutes, unless otherwise extended or limited by the President.
A Speaker’s allotted time cannot be deferred to another speaker. Board Members may question the speaker but there will be no debate or decision. Pursuant to Government Code Section 54954.2, no action or discussion shall be undertaken on any item not appearing on the posted agenda. If appropriate, the President, or any Trustee, may direct that a matter be referred to the Superintendent’s Office for review.
Speakers are cautioned that under California law, no person is immune from liability for making intentionally false or defamatory comments regarding any person simply because these comments are made at a public meeting.
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Public Comment Protocol for Special Board Meeting (Spanish)
Un representante o individuo de un grupo puede dirigirse a la Mesa Directiva sobre los asuntos de la sesión a puerta cerrada completando un (Formulario de comentarios públicos). Todos los formularios de comentarios públicos deben entregarse al anotador de la reunión (Asistente Ejecutivo) antes del comienzo de la reunión (6:30 p.m.). Se les pide a los oradores que indiquen su nombre antes de dirigirse a la Mesa Directiva.
Los oradores no dispondrán de más de tres minutos y la Mesa Directiva limita los comentarios a cada tema a no más de veinte minutos, a menos que el Presidente prorrogue o limite su intervención. El tiempo asignado a un orador no puede ser diferido a otro orador. Los representantes de la Mesa Directiva podrán interrogar al orador, pero no habrá debate ni decisión.
De conformidad con la Sección 54954.2 del Código Gubernamental, no se emprenderá ninguna acción ni se debatirá ningún punto que no esté en la agenda publicada. Si procede, el Presidente, o cualquier representante, puede ordenar que un asunto se envíe a la Oficina del Superintendente para su revisión.
Se les avisa a los oradores que, en virtud de la legislación de California, ninguna persona está exenta de responsabilidad por hacer comentarios intencionalmente falsos o difamatorios sobre otra persona por el mero hecho de hacerlos en una reunión pública.